📖 Guía para organizaciones

Vuestras cartas se imprimen en físico y cada copia lleva un QR único. Quien la consigue la escanea con el móvil y la carta aparece en su binder digital: un álbum que se hojea, se completa y se enseña. El físico sigue siendo lo importante; lo digital le da recorrido: coleccionar, cambiar repes, completar, jugar.

Desde vuestra ficha del panel lleváis los binders, el equipo, los eventos, las ofertas, los anuncios y los puntos del mapa, y veis cómo va todo.

• Binder: una colección. Tiene tapa, número de fundas por página y sus cartas numeradas (#001, #002…).
• Carta: el diseño. De cada carta salen varias copias, cada una con su número de serie («12/50») y su QR.
• Un dueño por copia: la primera persona que escanea un QR se queda esa copia, y ese QR ya no sirve a nadie más. Así no se puede duplicar una carta pasando una foto del QR. Si alguien la regala o la cambia, la suelta y la escanea el nuevo dueño.
• Rarezas: versiones especiales de una carta (firmada, holo, dorada…) con su propia serie y su marco.
• Traseras: la de imprimir va detrás de cada carta física; la digital es lo que se ve al girar la carta en la web.

• En mano: repartís las cartas impresas (en un evento, un sorteo, con una compra) y cada uno escanea la suya.
• En un evento: con el escáner del modo evento marcáis qué copias se han repartido allí, y luego aparecen en el informe.
• Sobres de regalo: elegís cartas digitales y se las dais a alguien, o sacáis un enlace para regalarlo.
• Mapa: dejáis una carta o un sobre en un sitio real y se lo lleva quien llegue con el móvil.
• Packs para reservar: en «📦 Packs» creáis el binder físico con su sobre, o sobres sueltos, para recoger en vuestros eventos. La gente los reserva en la web y os los paga en mano al recogerlos (la web no cobra nada); os avisamos de cada reserva.

De momento imprime DigitalBinder: el diseño, el marco y el QR de cada copia salen del mismo sitio, así que lo que se ve en la web es lo que se imprime. Pedidlo con «🙋 Imprimir copias» en la pantalla del binder: decid qué cartas, cuántas copias y para cuándo o para qué evento.

Más adelante cada organización podrá decidir cómo imprime.

Hay dos cosas distintas:

• Vuestros premios: cartas y sobres de vuestros binders. Los dais como queráis: en el quiz, el bingo, la búsqueda del tesoro, el sorteo o el mapa.
• Los puntos de la web (🪙): la moneda común de todo DigitalBinder, con la que la gente compra en la tienda. Como valen para todos, los controla la plataforma.

Por eso vuestros binders y vuestros eventos nacen sin dar puntos de la web: ni al escanear sus cartas, ni al completarlos, ni por asistir, ni en los premios de sus juegos. No es un castigo: si cualquiera pudiera crear puntos con sus propias cartas, dejarían de valer para todos. Cuando queráis que un binder o un evento los dé, pedidlo con su botón y lo revisamos.

Un evento vuestro sale en la agenda de la web y trae, en su modo evento:

• El escáner para repartir cartas de vuestros binders.
• Quiz y juegos de sala para el proyector (se puede jugar sin cuenta).
• Bingo, búsqueda del tesoro con QR escondidos y sorteo en pantalla entre quien ha venido.
• Un informe con la asistencia, los escaneos por hora, las cartas repartidas y los podios, para enseñar a vuestra junta o a vuestro patrocinador.

Las cartas impresas que alguien pidió para recoger en un evento las entrega DigitalBinder.

• Equipo: todos llevan todos los binders de la organización. El dueño además decide quién entra y con qué papel. Para añadir a alguien, tiene que haber entrado antes en DigitalBinder con su cuenta.
• Plan: marca cuántos binders podéis tener activos a la vez (Free: 1 · Creator: 3 · Community: 10 · Pro: sin tope). Un binder archivado se sigue viendo y cambiando, pero ya no reparte ni se imprime, y no cuenta para el tope.
• Tamaño: cada binder tiene como mucho 12 páginas (con 9 cartas por página, 108 cartas). Cuentan también las que esperan en la cola de cartas.
• Anuncios: el hueco de publicidad de vuestros binders es vuestro. Solo salen vuestros anuncios (nunca los de DigitalBinder ni los de otros), los gestionáis vosotros en «📢 Anuncios» y el plan marca cuántos podéis tener activos a la vez (Free: 1 · Creator: 2 · Community: 3 · Pro: 5).
• Tienda: temas para vuestros binders (fondo de las páginas, fundas, anillas y tapa), que se compran aparte del plan y valen para todos vuestros binders. Se piden en «🛍️ Tienda», se cobran aparte y, una vez activos, se ponen desde la pantalla de cada binder. Más adelante habrá más cosas, como pegatinas únicas.

El dueño puede mandar un aviso al móvil de quien tiene cartas de vuestros binders para contar algo vuestro que ya está en la web: un evento, cartas en el mapa, una oferta en los sobres o un binder, con un texto corto propio (sin enlaces: el aviso ya lleva a su página).

Para que sigan queriendo recibirlos hay límites: unos pocos por semana según el plan, como mucho 3 por persona a la semana entre todas las organizaciones, solo de 9:00 a 22:00, y cualquiera puede silenciaros desde vuestro binder o vuestra página. En «📣 Avisos» veis cuántos os quedan, a cuánta gente llegáis y lo que habéis mandado.

Veis cifras y apodos, nunca datos personales. Nadie ha aceptado cederos sus datos, así que:

• Los emails salen a medias («ma•••@gmail.com»), y el buscador de usuarios no lista gente a ciegas.
• En el informe de un evento veis la asistencia y los podios, pero no la lista de quién vino ni el CSV.
• En las métricas, las ofertas entregadas y canjeadas y las copias repartidas: solo cuentas.

Lo que depende de la plataforma se pide con un botón, y os avisamos cuando está:

• Que un binder o un evento dé puntos de la web.
• Imprimir copias de un binder.
• Revisar un punto del mapa: se pide solo al crearlo o moverlo, porque manda a gente a un sitio de verdad.
• Cambiar de plan, o cualquier otra cosa.

Lo que habéis pedido, y en qué está, lo veis en la ficha de vuestra organización.